ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI ALE PERSONALULUI DIN CADRUL COMPARTIMENTULUI ADMINISTRATIV
Secretarul are următoarele atribuții și responsabilități:
- asigurarea transmiterii informaţiilor la nivelul instituţiei;
- întocmirea, actualizarea şi gestionarea bazelor de date de la nivelul instituţiei;
- întocmirea, înaintarea spre aprobare directorului şi transmiterea situaţiilor statistice şi a celorlalte categorii de documente solicitate de către autorităţi şi instituţii competente, de către consiliul de administraţie ori de către directorul instituţiei;
- completarea, verificarea şi păstrarea în condiţii de securitate a documentelor, arhivarea documentelor create şi intrate în instituţie, în concordanţă cu atribuţiile specifice ale CJRAE Gorj, a ștatelor de funcţii pentru personalul unităţii;
- păstrarea şi aplicarea sigiliului unităţii pe documentele avizate şi semnate de persoanele competente, în situaţia existenţei deciziei directorului în acest sens;
- întocmirea şi/sau verificarea, respectiv avizarea documentelor/documentaţiilor potrivit legislației în vigoare sau fișei postului;
- întocmirea, la solicitarea directorului, a ștatelor de personal pentru toţi angajaţii instituţiei;
- întocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor de personal ale angajaţilor instituţiei;
- calcularea drepturilor salariale sau de altă natură;
- gestionarea corespondenţei instituţiei;
- întocmirea şi actualizarea procedurilor activităţilor desfăşurate la nivelul compartimentului, în conformitate cu prevederile legale;
- întocmirea și actualizarea procedurilor activităților desfășurate la nivelul compartimentului, în conformitate cu legislația în vigoare;
- orice alte atribuții specifice, rezultând din legislația în vigoare, contractele colective de munca aplicabile, regulamentul de organizare și funcționare al unității, regulamentul de ordine interioară, hotararile consiliului de administrație și deciziile directorului, stabilite în sarcina sa.
Administratorul financiar are următoarele atribuții și responsabilități:
- desfăşurarea activităţii financiar-contabile a instituţiei, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
- gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu al instituţiei, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi cu hotărârile consiliului de administraţie;
- întocmirea proiectului de buget şi a raportului de execuţie bugetară, conform legislaţiei în vigoare şi contractelor colective de muncă aplicabile;
- informarea periodică a consiliului de administraţie şi a consiliului profesoral cu privire la execuţia bugetară;
- organizarea contabilităţii veniturilor şi cheltuielilor;
- consemnarea în documente justificative a oricărei operaţii care afectează patrimoniul unităţii de învăţământ şi înregistrarea în evidenţa contabilă a documentelor justificative, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- Întocmirea şi verificarea statelor de plată în colaborare cu serviciul secretariat;
- efectuarea inventarierii generale a patrimoniului, în situaţiile prevăzute de lege şi ori de câte ori consiliul de administraţie consideră necesar;
- întocmirea lucrărilor de închidere a exerciţiului financiar-contabil;
- îndeplinirea obligaţiilor patrimoniale ale unităţii de învăţământ faţă de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul local şi faţă de terţi;
- implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informatic;
- avizarea, în condiţiile legii, a proiectelor de contracte sau de hotărâri ale consiliului de administraţie, respectiv de decizii ale directorului, prin care se angajează fondurile sau patrimoniul unităţii;
- asigurarea şi gestionarea documentelor şi a instrumentelor financiare cu regim special;
- întocmirea, cu respectarea normelor legale în vigoare, a documentelor privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare, realizând operaţiunile prevăzute de normele legale în materie;
- exercitarea oricăror atribuţii şi responsabilităţi, prevăzute de legislaţia în vigoare, de contractele colective de muncă aplicabile sau stabilite de către director sau de către consiliul de administraţie.
- Realizează: Fundamentarea şi execuţia bugetului, ţinerea evidenţei contabile, întocmirea și transmiterea situaţiilor financiare asupra fondurilor şi patrimoniului unităţii, precum şi celelalte activităţi prevăzute de legislaţia în vigoare cu privire la finanţarea şi contabilitatea instituţiei și este direct subordonat directorului unităţii de învăţământ.
Infomaticianul are următoarele atribuții și responsabilități:
- Analizează periodic softurile utilizate în rețeaua de calculatoare a instituției, propune actualizări și achiziționează licențe noi, cu aprobarea conducerii;
- Instalează și configurează aplicațiile software necesare desfășurării activității CJRAE;
- Asigură întreținerea și administrarea rețelei de calculatoare, conexiunii la Internet, site-ului instituției și a sistemelor informatice din dotare.;
- Verifică permanent starea de funcționare a aparaturii electronice (calculatoare, imprimante, scanere, videoproiectoare etc.) și intervine prompt pentru remedierea defecțiunilor;
- Oferă suport tehnic personalului CJRAE și cabinetelor de consiliere psihopedagogică din teritoriu;
- Monitorizează funcționarea echipamentelor IT și intervine pentru mentenanță preventivă și corectivă;
- Asigură securitatea datelor și protecția informațiilor gestionate de instituție;
- Participă la implementarea platformelor educaționale și administrative;
- Asigură asistenței tehnice în derularea programelor educative și proiectelor instituţiei.
- Contribuie la dezvoltarea instituțională și la promovarea imaginii instituției;
- Colaborează cu echipa CJRAE pentru digitalizarea proceselor interne și dezvoltarea de soluții informatice.
- În funcție de nevoile specifice ale instituției, salariatul va îndeplini şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.
Asistentul social din cadrul CEOȘP are următoarele atribuții și responsabilități:
- informează părinții/reprezentanții legali despre procedura și documentele necesare pentru obținerea certificatului de orientare școlară și profesională;
- facilitează comunicarea între familie, școală, comunitate și instituțiile partenere;
- efectuează vizite la domiciliu pentru evaluarea situației socio-familiale a copiilor;
- colaborează cu SPAS, DGASPC, ISJ și alte autorități competente;
- primește, verifică și înregistrează cererile pentru evaluare;
- gestionează registrul CEOȘP și programează evaluările;
- înaintează dosarele către responsabilul CEOȘP și către COȘP;
- redactează certificatele de orientare/reorientare școlară și profesională, conform deciziilor COȘP;
- colaborează cu cadrele didactice, psihologii, consilierii și mediatorii școlari pentru monitorizarea evoluției beneficiarilor;
- participă la comisiile interne de evaluare continuă;
- asigură arhivarea documentelor CEOȘP și transmiterea situațiilor statistice;
- semnalează cazurile de abuz sau neglijare către DGASPC;
- respectă confidențialitatea datelor și legislația privind protecția informațiilor personale.
Mediatorul școlar are următoarele atribuții și responsabilități:
- asigură participarea tuturor copiilor din comunitate la învățământul preuniversitar obligatoriu, încurajând implicarea părinților în educația copiilor și în viața școlii și facilitând colaborarea dintre familie, comunitate și școală;
- păstrează legătura permanentă și colaborează cu conducerea unității de învățământ, cu educatorul/profesorul de învățământ primar/profesorul diriginte, profesorul-consilier școlar, după caz cu profesorul-logoped, cu profesorul itinerant și de sprijin, cu profesorul-psiholog, pentru monitorizarea progresului elevului;
- se implică în informarea și susținerea familiilor pentru accesarea burselor și a altor forme de sprijin financiar acordat elevilor prin unitățile de învățământ;
- contribuie la menținerea și dezvoltarea încrederii și a respectului față de școală în comunitate și a respectului școlii față de comunitate;
- facilitează dialogul școală – familie – comunitate;
- monitorizează copiii de vârstă preșcolară din comunitate care nu sunt înscriși la grădiniță și sprijină familia/susținătorii legali ai copilului în demersurile necesare pentru înscrierea acestora în învățământul preșcolar;
- monitorizează copiii de vârstă școlară, din circumscripția școlară, care nu au fost înscriși niciodată la școală, propunând conducerii școlii soluții optime pentru recuperarea lor și facilitând accesul acestora la programele alternative de învățământ (înscrierea în învățământul de masă la cursuri de zi sau la cursuri cu frecvență redusă, includerea în programul „A doua șansă” și alte programe);
- sprijină organizarea de programe-suport pentru îmbunătățirea performanțelor școlare (programe de recuperare, programe de intervenție personalizată, programe de tip „A doua șansă”, „Școala după școală” și alte programe);
- contribuie la monitorizarea accesului la educație și menținerea copiilor în sistemul educațional obligatoriu;
- informează familiile despre rolul școlii și despre prevederile legale referitoare la participarea copiilor la educație;
- monitorizează situația școlară și activitatea extrașcolară a acestora, încurajând participarea lor la educație;
- transmite școlii toate datele colectate din comunitate, în scopul identificării soluțiilor optime pentru asigurarea accesului egal la educație al copiilor;
- contribuie la deschiderea școlii către comunitate și la promovarea caracteristicilor etnoculturale în mediul școlar, prin implicarea în organizarea de activități cu părinții/alți membri ai comunității, organizarea de activități cu dimensiune multiculturală, organizare de activități extracurriculare și alte activități;
- monitorizează și încurajează prezența elevilor la orele din cadrul programelor alternative, suplimentare/de sprijin;
- furnizează activități de informare pentru personalul unităților de învățământ și pentru copii/elevi în scopul prevenirii traficului și consumului de droguri/ substanțe interzise, a delincvenței și predelincvenței juvenile și a altor comportamente de risc, precum și a oricărei forme de violență în spațiul școlar, inclusiv bullying, cyberbullying; contribuie la activități de prevenire și diminuare a factorilor care determină tulburări comportamentale;
- sprijină elaborarea planului de desegregare școlară și implementarea acestuia, prin colaborare cu conducerea școlii;
- informează autoritățile responsabile despre eventualele încălcări ale drepturilor copilului și sprijină demersurile acestora pentru soluționarea situațiilor respective;
- participă la managementul cazurilor de violență în școală conform Procedurii elaborate de Ministerul Educației și se implică în activități privind prevenirea bullyingului și a violenței în mediul școlar;
- mediază eventualele conflicte ivite, între școală-familie/elevi, cadre didactice-familie/elevi,alte tipuri de interacțiuni.;
- se implică în procesul de sesizare şi analiză disciplinară a elevilor, dacă este necesar, comunicând cu părinţii/tutorii legali, în absenţa elevilor, într-un spaţiu dedicat, care asigură confidenţialitatea;
- colaborează cu personalul din compartimentele CJRAE Gorj, cu ceilalți mediatori școlari din rețeaua CJRAE Gorj, cu profesorii-consilieri școlari din cabinetele de asistență psihopedagogică, cu profesorii-logopezi din cabinetele logopedice școlare, cu profesorii de sprijin /itineranți, cu personalul CEOSP, cu personalul didactic, didactic auxiliar și administrativ al unității de învățământ în care își desfășoară activitatea, cu instituții guvernamentale și non-guvernamentale cu atribuții similare, complementare sau conexe în domeniul educațional;
- îndeplinește și alte sarcini alocate, în acord cu prevederile legale în vigoare.
Îngrijitorul are următoarele atribuții și responsabilități:
Gestioneaza bunurile:
- preia cheile spațiilor CJRAE, răspunde de bunurile instituției pe perioada de desfășurare a serviciilor de curățenie (birourile, holurile, spațiile sanitare); răspunde de păstrarea și folosirea lor în condiții de igienă și curățenie normale;
- întocmește referat de necesitate și în baza lui preia materialele pentru curățenie.
Efectuează lucrări de îngrijire:
- ștergerea prafului, măturat, aspirat, spălat – zilnic podelele, holurile și grupurile sanitare (chiuvete și vase WC);
- scuturarea preșurilor (unde este cazul) – o data pe săptămâna;
- spălatul ușilor, geamurilor – o data pe trimestru;
- spălatul faianței, gresiei – o data pe săptamâna;
- execută lucrări de vopsire (când este cazul);
- curțenia birourilor (măturat, aspirat, ștergerea prafului) – zilnic.
Conservă bunurile:
- controlează zilnic ușile, geamurile, mobilierul, robinetele și semnalează defecțiunile constatate conducerii;
- verifică și se asigură că sunt închise ușile și ferestrele la terminarea programului.
Alte activități
- predă și transmite trimestrială a situației cantităților cu privire la colectarea selectivă a deșeurilor reciclabile.